Middle8 pyrkii toimimaan vastuullisesti, kestävästi ja turvallisesti niin asiakkaan kuin työntekijöiden ja alihankkijoidenkin näkökulmasta. Tähän kuuluu niin asiakkaan oikeuksien turvaaminen kuin myös huolehtiminen varsinaisen työn tekijöistä kentällä.

Alamme on monella tapaa erityinen. Tästä syystä myös työntekijöiden hyvinvointi vaatii erityistä tarkkaavaisuutta. Olemme listanneet alle palveluidemme yleiset toimitusehdot, joiden pyrkimyksenä on edistää alan kestävää kehitystä ja työssä jaksamista.

Lukusuositus elävän musiikin ammattilaisille:

http://www.musicindustrytherapists.com/publications/

YLEISET TOIMITUSEHDOT

1. SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA VOIMASSAOLO

AV Pro Oy (”toimittaja”) toimittaa tilaajalle (”tilaaja”) musiikin tuotantoon ja musiikkitapahtumiin (“tapahtuma”) liittyviä palvelujaan (”palvelu”) osapuolten välisen sopimuksen mukaisesti.

Toimittajan ja tilaajan välinen sopimus palvelun toimittamisesta syntyy tilaajan tehdessä toimittajan tarjouksessaan määrittelemiä palveluja koskevan tilausvahvistuksen joko kirjallisesti tai suullisesti. Sopimus on voimassa toimittajan ja tilaajan välisenä, eikä sen sisältöön vaikuta mahdolliset toimittajan tai tilaajan kolmannen osapuolen kanssa solmimat sopimukset.

Sopimus on voimassa, kunnes osapuolet ovat täyttäneet sitoumuksensa sopimuksen mukaisesti. Tilausvahvistuksen tekemällä tilaaja vahvistaa hyväksyneensä nämä yleiset toimitusehdot osaksi osapuolten välistä sopimusta.

2. TAPAHTUMA

Tilaajan tulee saattaa sopimusta koskevat tapahtumapäivät toimittajalle tiedoksi viimeistään 30 vrk ennen tapahtumaa. Tilaaja vastaa toimittajalle antamiensa tietojen, ohjeiden ja määräysten oikeellisuudesta ja laillisuudesta.

3. PALVELUN LASKUTUS

Toimittaja toteuttaa tapahtumakohtaiset palvelut sopimuksessa määritellyllä urakka- tai tuntihinnalla ja sopimuksen mukaisilla maksuehdoilla. Tilaajan tulee saattaa sopimusta koskevat laskutustiedot toimittajan tietoon 1 viikon kuluessa laskutuskauden päättymisestä.

4. VASTUUT

Toimittaja vastaa palvelun sopimuksenmukaisesta toteutuksesta. Tilaaja vastaa esitettävän materiaalin käyttöoikeus- ja esitysmaksuista. Tapahtuman järjestäminen tapahtuu tilaajan taloudellisella riskillä eikä toimittajalla ole vastuuta tapahtuman tuloksellisesta toteutuksesta.

Tilaaja voi peruuttaa sopimuksen ja palvelun toteuttamisen ennen tapahtumaan liittyvän työn aloittamista, jolloin toimittajalla on oikeus laskuttaa tilaajalta seuraava peruutuskorvaus:

1. 0-14 vrk:
   100% sopimuksen mukaisesta tapahtumakohtaisesta palveluhinnasta

2. 15-30 vrk:
   ennen tapahtumaa 50% tapahtumakohtaisesta palveluhinnasta. 

Mikäli tapahtuma peruuntuu mistä tahansa syystä, vastaa tilaaja siihen asti syntyneistä kustannuksista. Tällaisia voivat olla esim. toimittajalle aiheutuneet matka-, henkilöstö-, materiaali- tai rahtikustannukset. Toimittaja laskuttaa peruutuskorvauksen ja toteutuneet kulut saatuaan tiedon peruutuksesta.

5. TURVALLISUUS JA VARTIOINTI

Tilaaja vastaa tapahtuma-aikaisesta turvallisuudesta ja tarpeenmukaisesta vartioinnista.

Mikäli palvelun toteuttamiseen käytettävää laitteistoa säilytetään tai käytetään muissa, kuin toimittajan hallinnoimissa tiloissa, vastaa tilaaja em. laitteistolle aiheutuneista vahingoista rikkoontumisen ja katoamisen osalta esimerkiksi varkaus- tai ilkivaltatapauksissa, sekä vastaa ulkopuolisen tahon aiheuttamien vahinkojen korvaustapausten selvittämisestä kohtuullisen ajan kuluessa.

6. TYÖ- JA LEPOAJAT

Palvelun toteuttaminen tapahtumassa tulee olla mahdollista kohtuullisessa ajassa. Työhön käytettyyn aikaan tulee olla mahdollista sisällyttää myös taukoja. Kohtuullinen yksittäiseen tapahtumaan käytettävä henkilön yhtäjaksoinen työaika on enintään 10 tuntia, sisältäen mahdollisten ajoneuvojen kuljettamiseen käytetyn ajan.

Mikäli tapahtuman toteutus edellyttää poikkeavia työaikoja, sovitaan niistä etukäteen pyrkien välttämään lisäkustannukset. Toteutuneista ylityötunneista toimittaja laskuttaa tuntihinnan, joka on 1,5 * henkilön tuntihinta.

Urakkahinnoitellun palvelun yhteydessä ylityön laskutuksessa käytettävä henkilön tuntihinta määritellään jakamalla sopimuksessa sovittu henkilön työpäivän urakkahinta kymmenellä.


Mikäli työvuoron toteutuspaikka sijaitsee yli kahden tunnin matkan päässä toimittajan toimipisteestä, ja työvuoron päättymisajankohta on tapahtumapäivän jälkeisen vuorokauden puolella, tulee voimaan lepoaika. Lepoaika kestää yhtäjaksoisesti 10 tunnin ajan. Tapahtuman jälkeinen matka-aika tai seuraava työvuoro alkaa aikaisintaan lepoajan päättymisen jälkeen, ellei kaikkien osapuolien kanssa kirjallisesti muuta sovita.

7. MATKA-AIKA

Jos palvelun toteutus vaatii toimittajan palvelua toteuttavalta henkilöstöltä tapahtumapäivän ulkopuolista matkustusta, laskuttaa toimittaja matkaan käytetystä matka-ajasta.

Matka-ajaksi lasketaan ajoneuvokohtaisen nopeusrajoituksen mukainen laskennallinen ajoaika lisättynä ajoaikasäädösten mukaisilla tauoilla, tai muulla liikennöintivälineellä kuljettu matka-aika toteutuneen mukaisesti.


Matka-ajasta tilaajalta veloitettavat matka-ajan korvaukset määritellään käyttäen joko sopimuksen mukaista teknikon tuntihintaa tai urakkatyön laskennallista henkilön päivähintaa:

1. Lähtö tapahtumapäivää edeltävän vuorokauden aikana:
   50% hinnasta / matkustuspäivä tai - tunti
   

2. Paluu tapahtumapäivää seuraavan vuorokauden aikana klo 14-16:
   Verottajan määrittelemää kokopäivärahakäytäntöä vastaavan päivärahan suuruinen korvaus (v. 2025 53€; tarkistetaan kalenterivuosittain)
   

3. Paluu tapahtumapäivää seuraavien vuorokausien aikana klo 16 jälkeen:
   50% hinnasta / matkustuspäivä tai - tunti
   

4. Muut tapahtumaan liittyvät matkapäivät:
   50% hinnasta / matkustuspäivä tai - tunti
   

8. MAJOITUS

Tilaaja vastaa tapahtumaan liittyvää palvelua toteuttavien teknikoiden lepoajan aikaisesta majoitusjärjestelystä. Majoitus tulee järjestää virallisessa majoitusliikkeessä, ja täyttää Hotelstarsin kansainvälisen määritelmän mukaisen kolmen tähden tason.

9. FORCE MAJEURE

Mikäli palvelun toteuttaminen muodostuu kohtuuttomaksi toimittajasta riippumattomista syistä, kuten liikenneonnettomuudesta, laitteistoon tai kuljetuskalustoon tulleesta teknisestä viasta tai muusta vastaavasta ylivoimaisesta esteestä (force majeure), joihin luetaan sopimuksessa myös viranomaisten ennalta-arvaamattomat toimenpiteet. Palvelun jäätyä toteuttamatta tämän kohdan perusteella, palauttaa toimittaja mahdolliset asiakkaan maksamat ennakkomaksut kokonaisuudessaan ilman korkoa. Osapuolilla ei ole muita vastuita toisilleen peruuntuneen palvelun tai tapahtuman perusteella.

10. VASTUUNRAJOITUS

Toimittajan vastuu on rajoitettu kaikissa tapauksissa toimittajalle tapahtumasta maksetun sopimushinnan määrään.

11. SOPIMUSEHDOISTA POIKKEAMINEN

Osapuolet voivat poiketa näistä yleisistä sopimusehdoista tai muuttaa sopimuksen sisältöä yhteisellä kirjallisella sopimuksella.

12. ERIMIELISYYDET

Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisten neuvottelujen avulla. Ellei erimielisyyksiä voida keskenään sopia, riitaisuudet jätetään Helsingin käräjäoikeuden ratkaistavaksi.